为切实提升审判辅助工作水平和审判管理效能,持续优化司法资源配置和审判工作流程,四平市铁东区人民法院以“方便实用、在线协同、深度集约、精细管理”为理念,深入开展审判辅助事务集约化改革工作,有序推进审判辅助事务组织架构重塑和业务流程再造,推动办案质效稳步提升。
科学组建团队,激活司法资源
为确保集约化改革工作稳步推进,铁东法院成立了改革工作领导小组,组建了工作专班,以“五化”工作法深入开展调研摸底和筹备谋划工作。结合自身实际,围绕审判辅助事务的主要特点和实际需要,细致分解出28项工作任务,科学优化任务节点和工作流程。集中调配司法资源,将22名干警从原有庭室剥离,组建智能送达中心、智审保障中心、智慧归集中心,将庭前送达、庭审记录、案卷归档等辅助性事务工作重新整合,形成了全流程、多层次、高效率的审判事务集约化工作模式。
压实责任链条,有序高效运转
科学制定集约化工作方案,明确员额法官、院庭长、审判管理部门在全管理链条上的职责作用,对集约化人员实行动态管理、精准调配。在智能送达中心,采取电子送达为主、邮寄送达为辅,直接送达补充、公告送达兜底的公告模式,有效促进送达工作服务于审判工作;在智审保障中心,按照集约、高效、安全的原则,切实加强服务质量标准,强化安全保密与业务考核,确保审判核心事务与辅助事务衔接顺畅、高效运转;在智慧归集中心,全力推进全流程无纸化办案,加强数字与司法审判的深度融合。以全面实行阅核制为抓手,科学制定审判权力和责任清单细则,健全落实“三个规定”工作机制,细化“四类案件”的具体情形、发现机制、监督方式,确保做到“放权不放任、监管不缺位”。
强化智慧保障,减轻事务负担
充分依托“智慧法院”,深度赋能辅助事务。优化电子卷宗智能编目、随案生成,法官、辅助事务各节点经办人可利用电子卷宗同时开展工作。通过智能“中间柜”完成对审理中案件纸质材料的保管和借阅,实现纸质材料统一归口,统一管理。深入推进庭审记录方式改革,运用区块链、语音识别等辅助功能有效减轻事务性负担,切实为审判工作提质增效。
接下来,四平市铁东区人民法院将不断总结经验,持续探索创新,完善工作机制,用更科学的制度设计和更精细的管理方式,切实提高审判辅助事务的办理效率,推进审判辅助事务集约化改革走深走实,为广大人民群众提供更加优质高效的司法服务。
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记者 毛思博
通讯员 郑玉秋
铁东区人民法院供图